บริษัท ผลิตไฟฟ้า จำ �กัด (มหาชน) 67 หลักทั่วไป หลักการกำ �กับดูแล กิจการที่ดี จรรยาบรรณ คณะกรรมการบริษัท ภาคผนวก จรรยาบรรณธุรกิจ การต่อต้านคอร์รัปชัน ระเบียบวาระการประชุม • คณะกรรมการบริษัทกำ �หนดระเบียบวาระการประชุมประจำ �ล่วงหน้าตลอด ทั้งปี รวมทั้งให้กรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารมีส่วนร่วมในการเสนอระเบียบวาระ การประชุมเพิ่มเติม เพื่อให้แน่ใจว่าระเบียบวาระการประชุมได้รวมการพิจารณา เรื่องที่สำ �คัญไว้ครบถ้วน • ประธานกรรมการ รองประธานกรรมการ และประธานกรรมการอิสระเป็นผู้ให้ ความเห็นชอบระเบียบวาระการประชุมก่อนการจัดเตรียมเอกสาร โดยพิจารณา จากกำ �หนดการประชุมที่กำ �หนดไว้ล่วงหน้า ประเด็นอื่นๆ ที่กรรมการต้องการ ให้มีการพิจารณาเพิ่มเติม และข้อเสนอของฝ่ายบริหาร • การดำ �เนินการประชุมจะเรียงตามลำ �ดับความสำ �คัญ คือ เรื่องสืบเนื่อง เรื่องเพื่อพิจารณา และเรื่องเพื่อทราบ โดยกำ �หนดระยะเวลาการอภิปรายใน แต่ละระเบียบวาระอย่างเหมาะสม เพื่อให้กรรมการใช้เวลาในการประชุมให้เกิด ประโยชน์สูงสุด • กรรมการทุกคนมีสิทธิที่จะตรวจสอบเอกสารการประชุมคณะกรรมการบริษัท หรือเอกสารสำ �คัญอื่นๆ และหากกรรมการอิสระมีข้อสงสัยเพิ่มเติม กรรมการ และฝ่ายบริหารของบริษัทต้องดำ �เนินการเพื่อตอบข้อสงสัยดังกล่าวอย่างรวดเร็ว และครบถ้วนเท่าที่จะเป็นไปได้ เอกสารการประชุม • บริษัทจะจัดส่งหนังสือนัดประชุมและระเบียบวาระการประชุมล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันประชุม เพื่อให้คณะกรรมการบริษัทมีเวลา ในการศึกษาข้อมูลล่วงหน้า และสามารถใช้เวลาในการประชุมให้เกิด ประโยชน์สูงสุด เว้นแต่กรณีจำ �เป็นเร่งด่วน เพื่อรักษาสิทธิหรือประโยชน์ ของบริษัท อีกทั้งเพื่อให้ได้รับเอกสารที่ครบถ้วนและเพียงพอสำ �หรับ ประกอบการพิจารณา • การนำ �เสนอระเบียบวาระเพื่อการพิจารณาจะแบ่งเอกสารออกเป็น 4 ส่วน คือ ความเป็นมา ประเด็นพิจารณา ความเห็นของคณะกรรมการ ชุดย่อย (ถ้ามี) และข้อเสนอ
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=